Datenschutzerklärung
(Stand: Mai 2022)
Der Heimat- und Verschönerungsverein Freudenberg e.V., im Folgenden nur Heimatverein genannt, verarbeitet (Erhebung, Nutzung, Aktualisierung, Weitergabe, Löschung) personenbezogene Daten, um den Vereinszweck gemäß der Satzung des Heimatvereins und die damit verbundenen Aufgaben erfüllen zu können.
Dabei werden nur solche Daten erhoben, die zwingend für diese Zwecke erforderlich sind. Alle Verantwortlichen des Heimatvereins verpflichten sich, die berechtigten Interessen des Datenschutzes für seine Mitglieder und sonstige Personen zu beachten und jederzeit sicherzustellen.
Verantwortung im Heimatverein
Die grundsätzliche Verantwortung für die Einhaltung der Datenschutzordnung und der damit verbundenen Datenverarbeitung im Heimatverein hat der gewählte geschäftsführende Vorstand. Derzeit sind die folgenden Mitglieder gewählt:
1. Vorsitzender: 2. Vorsitzender:
Helge Gattwinkel Richard Flender
Nordstraße 9, 57258 Freudenberg Unterstraße 18, 57258 Freudenberg
e-mail: info (at) gattwinkel-bau.de e-mail: richard.flender (at) web.de
Telefon: 0171 3624709 Telefon: 02734 / 3307
Schriftführer: Schatzmeister:
Reinhard Wüst Heinrich Nollen
Euelsbruchstraße 40, 57258 Freudenberg Jung-Stilling-Straße 2, 57258 Freudenberg
e-mail: reinhardwuest (at) web.de e-mail: heinrichnollen (at) web.de
Telefon: 02734 / 20271 Telefon: 02734 / 3883
Datenerhebung und Nutzungszweck
Die folgenden Daten werden vom Heimatverein erhoben und in den elektronischen Systemen der
zuständigen Funktionsträger gespeichert:
Daten der Mitglieder:
- Zum Zweck der Mitgliederverwaltung:
Name, Geschlecht, Anschrift, Geburtsdatum und Mitgliedsnummer.
Die Rechtsgrundlage hierfür ist Art. 6 Abs. 1 lit. b) DSGVO.
- Zum Zweck der Beitrags-Erhebung / -Verarbeitung:
Daten der Bankverbindung (IBAN, Bank, Kontoinhaber)
Die Rechtsgrundlage hierfür ist Art. 6 Abs. 1 lit. b) DSGVO.
- Zum Zweck der Kommunikation die freiwilligen Angaben:
Telefon-Nummer und e-mail-Adresse
Die Rechtsgrundlage hierfür ist Art. 6 Abs. 1 lit. f) und ErwG (47) DSGVO).
Daten der gewählten Vorstandsmitglieder und Mitglieder mit besonderen Aufgaben:
Zusätzlich zu den Daten als Vereinsmitglied werden die Funktion im Vorstand bzw. die besondere Aufgabe im Verein gespeichert, um die satzungsgemäße Vorstands- und Vereinsarbeit und die dazu notwendige Korrespondenz unter Nutzung aktueller Medien im Interesse einer harmonischen und effizienten Zusammenarbeit zu gestalten.
Die Rechtsgrundlage hierfür ist Art. 6 Abs. 1 lit. b) DSGVO.
Daten der Teilnehmer besonderer Veranstaltungen:
Name, Anschrift, Tel.-Nr. und e-mail-Adresse, um im Sinne des Vereinszwecks Veranstaltungen (z. B.
Aktion Saubere Flur, Vereinsfahrten, etc.) organisieren und durchführen zu können.
Die Rechtsgrundlage hierfür ist Art. 6 Abs. 1 lit. f) DSGVO.
Rechtliche Grundlagen der Datenverarbeitung
Ihre Daten werden im Rahmen unserer satzungsgemäßen Zwecke auf folgender Rechtsgrundlage verarbeitet:
Art. 6 Abs. 1 lit. a) DSGVO: Einwilligung der betroffenen Person
Art. 6 Abs. 1 lit. b) DSGVO: bei Datenverarbeitungen zur Erfüllung des Mitgliedsvertrags/Satzung
Art. 6 Abs. 1 lit. f) DSGVO: bei Datenverarbeitungen zur Wahrung berechtigter Interessen des Vereins
Art. 6 Abs. 1 lit. f) und ErwG 47 DSGVO): für eigene Werbezwecke
Nicht unmittelbar bei Ihnen erhobene Daten stammen aus verschiedenen Quellen, ggfs. auch aus
öffentlich zugänglichen Quellen, etwa Telefonverzeichnissen.
Weitergabe von Daten
Wir geben Ihre Daten nicht an Dritte weiter, soweit es nicht gesetzlich vorgeschrieben oder in den
folgenden Punkten beschrieben ist.
Die Daten des geschäftsführenden Vorstandes werden an die Dachorganisation der "Arbeitsgemeinschaft Freudenberger Heimatvereine e.V." zum Zweck der Mitgliedschaft und Zusammenarbeit mit dem weiteren Mitgliedern in der ARGE weitergegeben.
Löschung der Daten
Ihre Daten als Mitglied werden nach Beendigung der Mitgliedschaft im Heimatverein sowie nach Ablauf der gesetzlichen Aufbewahrungsfristen gelöscht, soweit nicht die weitere Verarbeitung für die Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen oder eine satzungsgemäße Kontaktaufnahme erforderlich ist. Ihre Daten als Teilnehmer der Veranstaltungen werden nach Beendigung der Veranstaltung ggf. nach Ablauf der gesetzlichen Aufbewahrungsfristen gelöscht, soweit nicht die weitere Verarbeitung für die Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen oder eine satzungsgemäße Kontaktaufnahme erforderlich ist.
Datenauskunft
Sie können von uns Auskunft über die gespeicherten Daten verlangen und haben das Recht auf Berichtigung unrichtiger Daten, auf Einschränkung der Verarbeitung sowie ein Recht auf Löschung, soweit dem keine Aufbewahrungspflicht entgegensteht.
Im Hinblick auf die Sie betreffenden personenbezogenen Daten, die Sie uns, etwa in einer Eingabemaske oder einem Kontaktformular, aufgrund einer Einwilligung oder zur Durchführung eines zwischen uns bestehenden Vertrages bereitgestellt haben, steht Ihnen ein Recht auf Datenübertragbarkeit in einem strukturierten, gängigen und maschinenlesbaren Format zu.
Widerspruchsrecht
Soweit die Verarbeitung Ihrer Daten auf einer Einwilligung beruht (Rechtsgrundlage Art. 6 Abs. 1 lit. a) DSGVO), haben Sie das Recht, die Einwilligung jederzeit zu widerrufen, ohne dass die Rechtmäßigkeit der aufgrund der Einwilligung bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung berührt wird. Gesetzliche Erlaubnistatbestände bleiben von einem Widerruf der Einwilligung unberührt.
Sie können gegen die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten zu Werbe- und Informationszwecken jederzeit Widerspruch einlegen.
Beschwerderecht
Sie haben ein Beschwerderecht bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde, etwa bei dem für uns zuständigen Landesbeauftragten für Datenschutz und Informationsfreiheit des Landes Nordrhein-Westfalen,
Postfach 20 04 44
40102 Düsseldorf
Telefon: 0211 / 38424-0
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